စာရင်းကိုင်သည် ကုမ္ပဏီ၏ နေ့စဉ် ဘဏ္ဍာရေး ငွေပေးချေမှုများ၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် စာရင်းများ ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်း လုပ်ငန်းများကို တာဝန်ယူရမည်။ ၎င်းသည် ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများ၏ တိကျမှန်ကန်မှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်း၊ ဘဏ္ဍာရေး စည်းမျဉ်းများ လိုက်နာမှုကို ကူညီပံ့ပိုးပေးခြင်းနှင့် လစဉ် စာရင်းပိတ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ပူးပေါင်းပါဝင်ရမည့် အရေးကြီးသော ရာထူးဖြစ်သည်။

အဓိက တာဝန်ဝတ္တရားများ (Key Responsibilities - KRs)

A. နေ့စဉ် ငွေကြေးဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများ

• ဝင်ငွေ/ထွက်ငွေ စာရင်းသွင်းခြင်း (Journal Entries): နေ့စဉ် ဘဏ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၊ ငွေရ/ငွေပေးချေမှုများ၊ နှင့် အခြား ငွေကြေးဆိုင်ရာ လှုပ်ရှားမှုများအားလုံးကို သက်ဆိုင်ရာ စာရင်းများသို့ စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။

• စာရင်းကိုင် ဆော့ဖ်ဝဲလ် အသုံးပြုခြင်း: ကုမ္ပဏီ၏ စာရင်းကိုင် ဆော့ဖ်ဝဲလ် (Cash Cow/ HZPos) တွင် ဒေတာများ အချိန်မီ မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းကြောင်း သေချာစေခြင်း။

• လက်ခံ/ပေးရန် စာရင်း (A/R & A/P): ဖောက်သည်များထံမှ ရရန်ရှိသော ငွေများကို ခြေရာခံခြင်း (A/R) နှင့် ပေးသွင်းသူများထံသို့ ပေးရန်ရှိသော ငွေတောင်းခံလွှာများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း (A/P)။

B. ငွေသားနှင့် စာရင်းထိန်းသိမ်းခြင်း

• ဘဏ်စာရင်း ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်း (Bank Reconciliation): ကုမ္ပဏီ၏ ဘဏ်ရှင်းတမ်းများနှင့် စာရင်းချုပ် (GL) မှတ်တမ်းများကို လစဉ် စစ်ဆေးပြီး ကွဲလွဲမှုများရှိပါက ဖြေရှင်းခြင်း။

• ကုန်ပစ္စည်း လက်ကျန် ထိန်းသိမ်းခြင်း (Inventory Support): ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် စာရင်းသွင်းမှုများနှင့် ကာယပိုင်း စာရင်းစစ်ဆေးမှုများတွင် ပူးပေါင်းပါဝင်ပြီး ကုန်ပစ္စည်း ကုန်ကျစရိတ် (COGS) တွက်ချက်မှုများကို ကူညီခြင်း။

• ဆိုင်ခွဲ စာရင်းအင်း ပံ့ပိုးမှု: လက်လီဆိုင်ခွဲများမှ နေ့စဉ် အရောင်းအဝယ်နှင့် ငွေသား လက်ကျန် ရှင်းတမ်းများကို စုဆောင်း၊ စစ်ဆေးပြီး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။

C. လပိတ်ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း ပံ့ပိုးမှု

• လစဉ် ပိတ်သိမ်းခြင်း ပံ့ပိုးမှု: စာရင်းကိုင် အကြီးတန်းအား လစဉ် စာရင်းပိတ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်တွင် (ဥပမာ- စာရင်းပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ (Adjusting Entries) ထည့်သွင်းခြင်း) ကူညီပေးခြင်း။

• ဘတ်ဂျက် ခြေရာခံခြင်း: ဌာနဆိုင်ရာ ကုန်ကျစရိတ်များကို ဘတ်ဂျက်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပြီး ကွာဟမှုများကို သတိပြုမိစေရန် ပံ့ပိုးပေးခြင်း။

• စာရွက်စာတမ်း ထိန်းသိမ်းခြင်း: ငွေကြေးဆိုင်ရာ အထောက်အထားများနှင့် စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို စာရင်းစစ်ဆေးရန် လွယ်ကူစေရန် စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းထိန်းသိမ်းခြင်း။

လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

A. ပညာအရည်အချင်းနှင့် အတွေ့အကြုံ

• စာရင်းကိုင်၊ ဘဏ္ဍာရေး သို့မဟုတ် ဆက်စပ်နယ်ပယ်များတွင် ဘွဲ့ရရှိထားသူ သို့မဟုတ် ဒီပလိုမာ ရရှိထားသူ ဖြစ်ရမည်။

• စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းတွင် အနည်းဆုံး ၁ နှစ်မှ ၃ နှစ်အထိ လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိရမည်။

• Retail (လက်လီ) သို့မဟုတ် Distribution (ဖြန့်ဖြူးရေး) လုပ်ငန်းများတွင် အတွေ့အကြုံရှိပါက ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။

B. ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် စွမ်းရည်များ

• စာရင်းကိုင် နည်းပညာ: အခြေခံ စာရင်းကိုင် နိယာမများ (Double-entry accounting) ကို ကောင်းစွာ နားလည်ခြင်း။ LCCI Level 3 (UK) အောင်မြင်ထားသူဖြစ်ရမည်။

• ဆော့ဖ်ဝဲလ် ကျွမ်းကျင်မှု: အခြေခံ စာရင်းကိုင် ဆော့ဖ်ဝဲလ်များ နှင့် Microsoft Excel ကို အသုံးပြုရာတွင် ကျွမ်းကျင်ခြင်း။

• တိကျမှုနှင့် စနစ်တကျရှိမှု: အသေးစိတ်ကို ဂရုပြုနိုင်စွမ်း မြင့်မားခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျ ဦးစားပေး ဆောင်ရွက်နိုင်စွမ်းရှိခြင်း။

• ဆက်သွယ်ရေး: လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်ခြင်း။

• ကျင့်ဝတ်နှင့် လျှို့ဝှက်ထိန်းသိမ်းနိုင်စွမ်း: ကုမ္ပဏီ၏ ငွေကြေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို လျှို့ဝှက်စွာ ကိုင်တွယ်နိုင်သော ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကျင့်ဝတ်ရှိခြင်း။