ရာထူး၏ ရည်ရွယ်ချက်


ကျောင်း၏ နေ့စဉ်ရုံးလုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျ ဆောင်ရွက်ရန်နှင့် မိဘများ၊ ကျောင်းသားများ၊ ဆရာများအကြား ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ကျောင်းအုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းများကို ကူညီပံ့ပိုးရန်။
အစီရင်ခံရမည့်သူ — Founder / Principal သို့မဟုတ် ရုံးတာဝန်ခံ
၁။ မိဘများနှင့် ဧည့်သည်များအား ဝန်ဆောင်မှုပေးခြင်း
• မိဘများနှင့် ဧည့်သည်များကို ယဉ်ကျေးပျူငှာစွာ ကြိုဆိုရန်။


• ကျောင်း၏ အတန်းများ၊ အချိန်ဇယားနှင့် ကျောင်းအပ်နှံရေးဆိုင်ရာ အတည်ပြုထားသော အချက်အလက်များကို ရှင်းပြရန်။


• ဖုန်းနှင့် Page Messenger မှ မေးမြန်းမှုများကို အချိန်မီ ပြန်လည်ဖြေကြားရန်။


• မိဘများ၏ တင်ပြချက်များကို မှတ်တမ်းတင်၍ သက်ဆိုင်ရာတာဝန်ရှိသူထံ တင်ပြရန်။
၂။ ကျောင်းအပ်နှံရေးနှင့် မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းခြင်း
• ကျောင်းအပ်နှံရေးဖောင်များ ဖြည့်သွင်းရာတွင် ကူညီပြီး လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ စစ်ဆေးရန်။


• ကျောင်းသားစာရင်း၊ အတန်းစာရင်းနှင့် မိဘဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ထိန်းသိမ်းရန်။


• အချက်အလက်ပြောင်းလဲမှုများကို အချိန်မီ ပြင်ဆင်ဖြည့်စွက်ရန်။


• စာရွက်စာတမ်းနှင့် ကွန်ပျူတာဖိုင်များကို ပြန်လည်ရှာဖွေရလွယ်ကူအောင် စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းရန်။
၃။ ရုံးစာရွက်စာတမ်း ပြင်ဆင်ခြင်း
• Microsoft Word ဖြင့် ရုံးစာ၊ ကြေညာစာ၊ ဖောင်နှင့် စာရင်းများ ပြင်ဆင်ရန်။


• မြန်မာစာနှင့် အင်္ဂလိပ်စာများကို တိကျစွာ စာရိုက်ရန်။


• Print၊ Scan၊ Copy လုပ်ငန်းများ ဆောင်ရွက်ရန်။


• ထုတ်ပြန်မည့်စာရွက်စာတမ်းများအတွက် တာဝန်ရှိသူ၏ အတည်ပြုချက် ရယူရန်။
၄။ ငွေပေးချေမှုဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများ
• တာဝန်ပေးအပ်ထားပါက ကျောင်းလခနှင့် အခြားပေးချေမှုများကို လက်ခံ၍ ပြေစာထုတ်ပေးရန်။


• လက်ခံငွေနှင့် ပြေစာများကို တိကျစွာ မှတ်တမ်းတင်ရန်။


• နေ့စဉ်လက်ခံငွေနှင့် မှတ်တမ်းများကို သတ်မှတ်ထားသော တာဝန်ရှိသူထံ စစ်ဆေးအပ်နှံရန်။


• ငွေစာရင်းကွာဟမှုရှိပါက ချက်ချင်း တင်ပြရန်။
၅။ ကျောင်းအုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းများ ပံ့ပိုးခြင်း
• အစည်းအဝေး၊ မိဘဆရာတွေ့ဆုံပွဲနှင့် ကျောင်းအခမ်းအနားများအတွက် လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ ပြင်ဆင်ရန်။


• ရုံးသုံးပစ္စည်းများကို စာရင်းပြုစု၍ လိုအပ်ချက်များ တင်ပြရန်။


• ဆရာများနှင့် သက်ဆိုင်ရာဌာနများထံ အတည်ပြုထားသော အကြောင်းကြားချက်များ အချိန်မီ ပေးပို့ရန်။


• Founder / Principal က ပေးအပ်သော ရုံးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ တာဝန်များကို ဆောင်ရွက်ရန်။

• Microsoft Word အသုံးပြုတတ်ရမည်။


• မြန်မာစာနှင့် အင်္ဂလိပ်စာ စာရိုက်နိုင်ရမည်။


• ယဉ်ကျေးစွာ ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်ပြီး အသင်းအဖွဲ့နှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ကိုင်နိုင်ရမည်။


• စာရွက်စာတမ်းနှင့် ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို သေချာတိကျစွာ ကိုင်တွယ်နိုင်ရမည်။


• ရုံးလုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိသူကို ဦးစားပေးမည်။
လုပ်ငန်းခွင်စည်းကမ်း
• အချိန်မှန်တက်ရောက်၍ သပ်ရပ်သင့်လျော်စွာ ဝတ်ဆင်ရမည်။


• မိဘများ၊ ကျောင်းသားများနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို စိတ်ရှည်၊ ယဉ်ကျေးစွာ ဆက်ဆံရမည်။


• ကျောင်းသား၊ မိဘ၊ ဝန်ထမ်းနှင့် ကျောင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို လျှို့ဝှက်ထိန်းသိမ်းရမည်။


• လုပ်ငန်းအမှားနှင့် အခက်အခဲများကို တာဝန်ရှိသူထံ အချိန်မီ တင်ပြရမည်။