နေ့စဉ်၊ အပတ်စဉ်၊ လစဉ် ရုံးခွဲနှင့် ပတ်သက်သော အစီရင်ခံစာများအတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ရုံးခွဲမန်နေဂျာများဆီမှ တောင်းယူပြီး အချိန်မီပြင်ဆင်ပြုစုပေးခြင်း။

ကုန်ပစ္စည်းသိုလှောင်ရုံအား စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ကုန်ပစ္စည်းအဝင်အထွက် စာရင်းများ၊ လက်ကျန်ကုန်ပစ္စည်း စာရင်းများအား မှန်ကန်စွာ ဖြည့်သွင်းရန်နှင့် ကုန်ပစ္စည်းများ၏ မျက်မြင်အခြေအနေနှင့် ရောင်းအားကို ချင့်ချိန်ပြီး ရုံးခွဲမန်နေဂျာနှင့်တိုင်ပင်၍ ကုန်ပစ္စည်းအမှာစာကို ရုံးချုပ်သို့ပေးပို့ခြင်း။

လစဉ်ဝန်ထမ်းများ၏ ရုံးတက်စာရင်းအား ပြည့်စုံစွာ ပြင်ဆင်ပြီး ဝန်ထမ်းရေးရာဌာနသို့ပေးပို့ရန်နှင့် ဝန်ထမ်းများ၏ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများနှင့် သက်ဆိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရုံးခွဲမန်နေဂျာနှင့်အတူ ကြီးကြပ်ဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။

ရုံးခွဲ၏ ရုံးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာလုပ်ငန်းများကို ကြီးကြပ်ခြင်း။ (ရုံးခန်းနှင့်သက်ဆိုင်သော အစိုးရလုပ်ငန်းများ၊ ရုံးခွဲလိုအပ်ချက်များ ဝယ်ယူဖြည့်တင်းပေးခြင်း၊ နေ့စဉ်အရောင်းရုံးခွဲများနှင့် ပတ်သက်သော အသုံးများ၊ ကုန်ပစ္စည်းများပေးပို့ခြင်း၊ လက်ခံရယူခြင်းဆိုင်ရာ ကိစ္စရပ်များ)

ရုံးသို့ ဖောက်သည်များမှ ဖုန်းဖြင့် ဆက်သွယ် မေးမြန်းခြင်းများအတွက် ဖြေကြားပေးခြင်း။

အသေးစိတ် ငွေသုံးစာရင်းအားစီမံကိုင်တွယ်ပြီး အသုံးစရိတ်မှတ်တမ်းများကို ပြုစုပြီး ရုံးချုပ်သို့ တင်ပြခြင်း

ရုံးခွဲရှိအရောင်းဝန်ထမ်းများမှ ကောက်ယူလာသော ငွေကြေးများကို စုစည်းပြီး ဘဏ်မှ တဆင့်ရုံးချုပ်သို့လွှဲပေးခြင်း။

စာရင်းပြုစုခြင်း၊ ငွေစာရင်း စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ နေ့စဉ် အသေးသုံးငွေစာရင်းများ ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့် ဘဏ်နှင့် ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ရသော လုပ်ငန်များ ဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။