၁ ။ ရုံးစာ အဝင် ၊ အထွက် များ ကို စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင် ထားရှိခြင်း ။ သက်ဆိုင်ရာ အကြီးအကဲများထံမှ ခွင့်ပြုချက် ရယူခြင်း ။ သက်ဆိုင်ရာ ဌာနများနှင့် ညှိနှိုင်း ဆောင်ရွက်ရခြင်း ။ ညွှန်ကြားချက် ရုံးစာများ ကို ပြင်ဆင်ပေးခြင်း ။ သက်ဆိုင်ရာဌာန များသို့ ဖြန့်ဝေခြင်း ။

၂ ။ ဌာန အသီးသီး နှင့် ပြုလုပ်သော အစည်းအဝေးများ အတွက် လိုအပ်သည်များ ပြင်ဆင်ပေးခြင်း ၊ မှတ်တမ်းများ ပြုစု၍ စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်း ။ Meeting Minutes များ ရေးသားခြင်း။

၃ ။ ဌာန အသီးသီးမှ ပေးပို့သော Daily Report , Special Report များအား စုစည်းတင်ပြခြင်း ။ ချမှတ်ထားသော ညွှန်ကြားချက်များ အတိုင်း ဌာန အသီးသီးနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း ။

၄ ။ BOD / BOM Meeting များအား တက်ရောက်ရန် လိုအပ်သော သက်ဆိုင်ရာ ဌာနများ သို့ ဖိတ်ကြားခြင်း ။

၅။ Appointment များ အလိုက် Schedule များ စီစဉ်ပေးခြင်း ၊ သတင်းပေးပို့ခြင်း ။

၆။ ချိန်းဆိုထားသော ဆရာဝန်ကြီးများ ၊ ဧည့်သည်တော်များ အတွက် လိုအပ်သည်များ ပြင်ဆင်ဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။

၇ ။ အကြီးအကဲမှ ချမှတ်ထားသော လုပ်ငန်းတာဝန်များ ၊ အရေးပေါ် ပေးအပ်သော တာဝန်များ အား အချိန် ပြီးစီးအောင် ဆောင်ရွက်ပေးခြင်း ။

• တက္ကသိုလ်မှဘွဲ့ရရှိပြီးသူဖြစ်ရမည်။
• သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိသူဖြစ်ရမည်။
• Microsoft Word and Excel ကျွမ်းကျင်စွာ အသုံးပြုနိုင်သူဖြစ်ရမည်။