- ကြွရောက်သည်နှင့် တပြိုင်နက် ဧည့်သည်များအား နှုတ်ဆက်ခြင်း၊ ကြိုဆိုခြင်း လမ်းညွှန်ခြင်းနှင့် သင့်လျော်သော ပုဂ္ဂိုလ်နှင့် ရုံးသို့ ကြေငြာခြင်း။
- နေ့စဥ်မေးလ်နှင့် အဖြေတို့ကို လက်ခံပြီး စီရန်၊ စခရင်နှင့် အဝင်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို ထပ်ဆင့်ပို့ပါ။
- နေ့စဉ်မေးလ်/ပေးပို့မှုများကို လက်ခံ၊ စီခွဲပြီး ဖြန့်ဝေပါ။
- လုံခြုံရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပြီး ဧည့်ခံကောင်တာ (စောင့်ကြည့်မှတ်တမ်းစာအုပ်၊ ဧည့်သည်တံဆိပ်များထုတ်ပေးသည်) မှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်ထိန်းချုပ်ခြင်းဖြင့် ရုံးလုံခြုံရေးကို ထိန်းသိမ်းပါ။
- ရုံးသုံးပစ္စည်းများကို မှာယူပြီး စတော့စာရင်းကို သိမ်းဆည်းပါ။
English Version
- Greet and welcome visitors as soon as they arrive by greeting, welcoming directing and announcing them appropriately person and office.
- Receive and sort daily mail and answer, screen and forward incoming phone calls.
- Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (eg. Pens, forms and brochures).
- Provide basic and accurate information in person and via phone/email.
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
- Order front office supplies and keep an inventory of stock.
- Ultimately, a Receptionist’s duties and responsibilities are to ensure the front desk welcomes guests.