HR& Admin Assistant သည် နေ့စဉ် HR Operations နှင့် Administration လုပ်ငန်းများကိုထိရောက်စွာ ဆောင်ရွက်ပေးရမည်ဖြစ်ပြီးRecruitment, Attendance, Employee Records, Office Administration နှင့် HRDocumentation များကို တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ရမည်။

Key Responsibilities

Human Resources (Recruitment & Onboarding)

1.     Job Vacancy များကို Posting ပြုလုပ်ခြင်း။
2.     CV စုဆောင်းမှု ပြုလုပ်ခြင်း။
3.     Interview Schedule စီစဉ်ခြင်း။
4.     Candidate များနှင့် ဆက်သွယ်ညှိနှိုင်းခြင်းကို ကူညီပေးခြင်း။
5.     New Employee Orientation နှင့် Onboarding Process ကို ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း။

Employee Records
1.      Employee Personal Files များကို Update လုပ်ခြင်း။
2.     Employment Contract များကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။
3.     Probation Records များ Update ပြုလုပ်ခြင်း။
4.     Employee Database ကို တိကျစွာ ထိန်းသိမ်းခြင်း။

Attendance & Leave

•  DailyAttendance Record စစ်ဆေးခြင်း။
•  Leave Records များ Update လုပ်ခြင်း။
• Late / Early Leave Report များ ပြင်ဆင်ခြင်း။

Payroll Support

• Payroll အတွက် Attendance Data များ ပြင်ဆင်ပေးခြင်း။
• Overtime (OT) Data စုစည်းခြင်း။
• ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် ဘဏ်အကောင့်ဖွင့်လှစ်ခြင်းများစီစဉ်ဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။
• Payslipများ ပြင်ဆင်ရာတွင် ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း။

HR Administration

• HR Letters (Confirmation, Warning, Transfer, Promotion, Resignation Acceptance) များ ထိန်းသိမ်းပေးခြင်း။
•  Employee Announcement များ ထုတ်ပြန်ခြင်း။
• HR Forms များ Update ပြုလုပ်ရာတွင်ကူညီပေးခြင်း။
• HR Filing System ကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းခြင်း။

Administration
Office Administration

• Office Supplies များ ဝယ်ယူရန် တောင်းခံစာများ ပြင်ဆင်ခြင်း။
• Stationery Inventory ကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• Office Facilities များကို စစ်ဆေးထိန်းသိမ်းခြင်း။
• Meeting Room များ စီစဉ်ပေးခြင်း။

Asset Management

• Company  Assets များ Record ထားရှိခြင်း
• Asset Issue / Return Records များ ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• Asset Inventory Check ပြုလုပ်ခြင်း။

General Administration.     

• Courier နှင့် Document Delivery များ စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
• Vendor များနှင့် ဆက်သွယ်ညှိနှိုင်းခြင်း။
• Visitors များအား လက်ခံကြိုဆိုခြင်း။
• Office Event များ စီစဉ်ရာတွင် ပါဝင်ကူညီခြင်း။

Qualifications

• Any Graduate
• Age (20 – 30) Year
• HR & Admin အတွေ့အကြုံ (1–2) နှစ်ရှိသူ။
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint အသုံးပြုနိုင်သူ။
• Email နှင့် Google Workspace အသုံးပြုနိုင်သူ။
• HR Documentation နှင့် Filing System ကို နားလည်သူ။

Required Skills

• Communication Skills
• Organizational Skills
• Time Management
• Problem Solving
• Teamwork
• Confidentiality
• Interpersonal Skills
• Documentation Skills
• Computer Literacy
• Multi-tasking Ability

Working Conditions

• Office-based working environment.
• Monday to Saturday (According to Company Policy)
• May occasionally work overtime during recruitment, payroll, or company events.
• Must comply with company policies and maintain confidentiality of employee information.