ရာထူး၏ ရည်ရွယ်ချက်

အရောင်းဌာန၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျ စီမံပေးခြင်း၊ Customer Order များကို မှန်ကန်စွာ လက်ခံ၊ မှတ်တမ်းတင်၊ Production / Warehouse / Delivery ဌာနများနှင့် ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်ခြင်း၊ Sales Data နှင့် Report များကို အချိန်မီ ပြုစုတင်ပြခြင်းတို့ကို တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ရန်။

ဌာန – Sales Department
အစီရင်ခံရမည့်သူ – Sales Manager / Sales Supervisor
လုပ်ငန်းအမျိုးအစား – Biscuit & Bread Manufacturing

A. Customer Order စီမံခန့်ခွဲခြင်း

• Customer များထံမှ Order များကို လက်ခံခြင်းနှင့် စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
• Order အချက်အလက်များဖြစ်သော Product, Quantity, Price, Discount, Delivery Date နှင့် Customer Information များကို စစ်ဆေးခြင်း။
• Order များကို သက်ဆိုင်ရာ Production / Warehouse / Delivery Team များထံ အချိန်မီ ပေးပို့ခြင်း။
• Order ပြောင်းလဲမှု၊ Cancel ပြုလုပ်မှုများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာဌာနများသို့ အသိပေးခြင်း။
• Customer Order နှင့် Delivery အခြေအနေများကို Follow-up ပြုလုပ်ခြင်း။

B. Sales Data နှင့် Record ထိန်းသိမ်းခြင်း

• နေ့စဉ် Sales Data များကို စနစ်တကျ ထည့်သွင်းမှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
• Customer List, Order Record, Sales Record နှင့် Delivery Record များကို Update ပြုလုပ်ခြင်း။
• Sales Invoice / Sales Order / Delivery Document များကို သတ်မှတ်ထားသော စနစ်အတိုင်း စီမံခြင်း။
• Data များ မှန်ကန်မှုရှိ/မရှိ စစ်ဆေးခြင်း။
• Sales Information များကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းခြင်း။

C. Sales Report ပြုစုခြင်း

• Daily Sales Report ပြုစုခြင်း။
• Weekly / Monthly Sales Report ပြုစုခြင်း။
• Product အလိုက် Sales Quantity နှင့် Sales Value များကို စုစည်းခြင်း။
• Customer အလိုက် Sales Data များကို စုစည်းခြင်း။
• Target နှင့် Actual Sales များကို နှိုင်းယှဉ်တင်ပြခြင်း။
• Sales Manager တောင်းဆိုသည့် Report များကို သတ်မှတ်ချိန်အတွင်း ပြုစုပေးခြင်း။

D. ဌာနများအကြား Coordination

• Sales Team နှင့် Production Team အကြား Order Information များကို ချိတ်ဆက်ပေးခြင်း။
• Warehouse နှင့် Stock Availability ကို စစ်ဆေးခြင်း။
• Delivery Team နှင့် Delivery Schedule များကို ညှိနှိုင်းခြင်း။
• Finance / Account Department နှင့် Invoice နှင့် Payment Information များကို လိုအပ်သလို ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်ခြင်း။
• Order နှင့် Delivery ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်ပါက သက်ဆိုင်ရာတာဝန်ရှိသူထံ အချိန်မီ တင်ပြခြင်း။

E. Customer Service Support

• Customer များ၏ Order Information နှင့် Delivery Information များကို အချိန်မီ ပြန်လည်ဖြေကြားပေးခြင်း။
• Customer Complaint များကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ Sales Person / Manager ထံ တင်ပြခြင်း။
• Customer များ၏ လိုအပ်ချက်များကို Sales Team ထံ အချိန်မီ ပြန်လည်ပေးပို့ခြင်း။
• Customer နှင့် ဆက်သွယ်ရာတွင် ယဉ်ကျေးမှု၊ စည်းကမ်းနှင့် Professional Communication ကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။

• အနည်းဆုံး ဘွဲ့တစ်ခု ရရှိထားသူ ဖြစ်ရမည်။
• Sales Admin / Sales Coordinator / Office Admin အတွေ့အကြုံရှိသူ ဦးစားပေးမည်။
• Microsoft Excel / Word / Email အသုံးပြုနိုင်ရမည်။
• Data Entry နှင့် Report ပြုလုပ်ရာတွင် တိကျမှန်ကန်မှုရှိရမည်။
• Communication Skill ကောင်းမွန်ရမည်။
• Teamwork ကောင်းမွန်ပြီး ဌာနများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။
• အလုပ်တာဝန်များကို ဦးစားပေးသတ်မှတ်ပြီး အချိန်မီ ပြီးမြောက်အောင် ဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။
• ဖိအားများသော အခြေအနေတွင် အေးဆေးစွာ ဖြေရှင်းနိုင်ရမည်။
• Confidential Sales Information များကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ရမည်။