• ငွေသား ထုတ်ပေးခြင်း: L.O.A (Limit of Authority - လုပ်ပိုင်ခွင့်အာဏာ သတ်မှတ်ချက်) အတိုင်း ဝန်ထမ်းများ၏ ကြိုတင်ထုတ်ငွေ (Advance) နှင့် စရိတ်များကို စိစစ်ပြီး ငွေသားထုတ်ပေးရန်။
• စာရင်းရေးသွင်းခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းခြင်း: Cash နှင့် Bank သီးသန့် လှုပ်ရှားမှုများကို Excel တွင် စာရင်းသွင်းရန်။ ဘောက်ချာနံပါတ်များ တိကျမှုရှိစေရန်၊ ဘောက်ချာများကို သေချာစစ်ဆေးရန်နှင့် ဒေတာများကို တိုက်ဆိုင်ညှိနှိုင်းရန်။
• လက်ကျန်ကုန်ပစ္စည်း စာရင်းထိန်းချုပ်ခြင်း: GRN (Goods Received Notes) နှင့် GIN (Goods Issued Notes) များကို အခြေခံ၍ ကျန်ရှိသော ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း (Closing Stock) ကို Excel နှင့် Software များတွင် စောင့်ကြည့် ရေးသွင်းရန်။
• AP / AR စာရင်းများ ထိန်းသိမ်းခြင်း: ပေးရန်ရှိ/ရရန်ရှိ စာရင်းများဖြစ်သော Accounts Payable (AP) နှင့် Accounts Receivable (AR) လက်ကျန်များကို Excel တွင် ပုံမှန် Update ပြုလုပ် ထိန်းသိမ်းရန်။
• အရောင်းဘောက်ချာများ ရေးသွင်းခြင်း: Sales Invoice များကို Daily အလိုက် Excel နှင့် Accounting Software များအတွင်း တိကျမှန်ကန်စွာဖြင့် လွဲမှားမှုမရှိအောင် အချိန်မီ ဒေတာ ထည့်သွင်းရန်။
• စည်းမျဉ်းများ လိုက်နာခြင်း: ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ စံချိန်စံညွှန်းများ၊ ရုံးတွင်း ညွှန်ကြားချက်များ၊ မီမိုများ၊ SOP နှင့် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများကို တိကျစွာ လိုက်နာရန်။
• နေ့စဉ် ငွေသားစာရင်း အစီရင်ခံခြင်း: နေ့စဉ် ငွေသား အဝင်/အထွက် စာရင်းများကို Finance SharePoint မှတစ်ဆင့် မန်နေဂျာထံ သတင်းပို့ အစီရင်ခံရန်။
• ကုန်ပစ္စည်း စာရင်းဇယား ရေးသွင်းခြင်း: Daily Stock အဝင်/အထွက် စာရင်းအားလုံးကို Excel Record နှင့် MBC Software အတွင်းသို့ ထည့်သွင်းရန်။

လစဉ် အစီရင်ခံစာများအတွက် (For Monthly Report)

• ဝန်ထမ်းများ၏ ကြိုတင်ထုတ်ငွေ (Staff Advance) လက်ကျန်စာရင်းနှင့် လက်မှတ်များကို စိစစ်ရန်။
• လချုပ် လက်ကျန် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း (Closing Stock Balance) ကို စိစစ်ရန်။
• AP & AR Balance Ledger စာရင်းများကို စိစစ်ရန်။

• ပညာအရည်အချင်း: ဘွဲ့တစ်ခုခု ရရှိထားသူဖြစ်ရမည်။ LCCI Level I သို့မဟုတ် II အောင်မြင်ထားသူ ဖြစ်ရမည်။
• လုပ်သက်အတွေ့အကြုံ: စာရင်းကိုင် အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး (၁) နှစ်မှ (၂) နှစ် ရှိသူများကို ပိုမိုဦးစားပေးမည်။ (အတွေ့အကြုံမရှိသေးသော ဘွဲ့ရခါစ Fresh Graduate များကိုလည်း လျှောက်ထားရန် ဖိတ်ခေါ်ပါသည်။)
• ကျွမ်းကျင်မှု: Microsoft Excel ကို ကျွမ်းကျင်စွာ အသုံးပြုနိုင်ရမည်။ Accounting Software များ အသုံးပြုဖူးသည့် အတွေ့အကြုံရှိရမည်။
• လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ဗဟုသုတ: AP, AR, ငွေသားကိုင်တွယ်မှု (Cash Handling) နှင့် ကုန်ပစ္စည်း စာရင်းထိန်းချုပ်မှု (Stock Control) ဆိုင်ရာ ဗဟုသုတများ ရှိရမည်။
• ကျွမ်းကျင်စွမ်းရည်: ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာနှင့် စိစစ်တွက်ချက်မှုဆိုင်ရာ စွမ်းရည် (Numerical and Analytical skills) ကောင်းမွန်ရမည်။
• လုပ်ငန်းခွင် စရိုက်လက္ခဏာ: အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အမှားအယွင်းမရှိ တိကျစွာ ဆောင်ရွက်နိုင်သူ ဖြစ်ရမည်။
• ကိုယ်ကျင့်တရား: ရိုးသားသူ၊ တာဝန်ယူမှု/တာဝန်ခံမှု ရှိသူနှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရသူ ဖြစ်ရမည်။
• ဆက်ဆံရေးနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု: စကားပြောဆို ဆက်ဆံရေး ကောင်းမွန်ပြီး အသင်းအဖွဲ့နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သူ ဖြစ်ရမည်။
• ဖိအားဒဏ် ခံနိုင်ရည်: စိတ်ဖိအားအောက်တွင် အလုပ်လုပ်နိုင်ပြီး သတ်မှတ်ချိန်အတိုင်း အလုပ်ပြီးစီးအောင် ဆောင်ရွက်နိုင်သူ ဖြစ်ရမည်။