Job Summary
Sales Assistant သည် Sales Team ၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ထောက်ပံ့ပေးရန်၊ Customer များနှင့်ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ရန် Sales Order များကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် အရောင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ချောမွေ့စေရန် တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ရမည်။
Key Responsibilities
Sales Support

• Sales Team အတွက် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း။
• Sales Quotation များ ပြင်ဆင်ပေးခြင်း။
• Purchase Order (PO) များ လက်ခံပြီး စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
• Sales Order များကို စနစ်တကျ Follow-up ပြုလုပ်ခြင်း။
• Delivery Schedule များကို သက်ဆိုင်ရာဌာနများနှင့် ညှိနှိုင်းခြင်း။

Customer Service

• Customer များ၏ ဖုန်း၊ Email နှင့် Messenger မှ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ဖြေကြားပေးခြင်း။
• Customer Complaint များကို Sales Manager ထံ တင်ပြပြီး ဖြေရှင်းပေးခြင်း။
• Customer Relationship ကောင်းမွန်စေရန် ဆက်သွယ်ထိန်းသိမ်းခြင်း။

Documentation

• Sales Contract များကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်း။
• Customer Database ကို Update ပြုလုပ်ခြင်း။
• Sales Report များကို Daily / Weekly / Monthly ပြုစုတင်ပြခြင်း။
• Invoice နှင့် Delivery Documents များကို စစ်ဆေးပေးခြင်း။

Coordination

• Warehouse / Production / Finance Department များနှင့် ချိတ်ဆက်ညှိနှိုင်းခြင်း။
• Stock Availability ကို စစ်ဆေးပြီး Customer ထံ Update ပေးခြင်း။
• Delivery အခြေအနေများကို Customer ထံ အသိပေးခြင်း။

Administrative Support

• Meeting Schedule များ စီစဉ်ပေးခြင်း။
• Sales Files များကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• Manager မှ တာဝန်ပေးသော အခြားလုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။

Qualifications
Education

• AnyGraduate
• Sales& Marketing Diploma (Preferred)

Experience

• Sales Assistant သို့မဟုတ် Customer Service Position တွင် အနည်းဆုံး (၁) နှစ် လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိရမည်။
• Trading, Manufacturing သို့မဟုတ် Engineering Company အတွေ့အကြုံရှိသူ ဦးစားပေးမည်။

Required Skills
Technical Skills

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint အသုံးပြုနိုင်ရမည်။
• Email Communication ကျွမ်းကျင်ရမည်။
• Sales Documentation ပြုလုပ်နိုင်ရမည်။
• Basic Report Preparation လုပ်နိုင်ရမည်။

Soft Skills

• Communication skill ကောင်းမွန်ရမည်။
• Customer Service Mindset ရှိရမည်။
• Negotiation Skill ကောင်းမွန်ရမည်။
• Teamworkကောင်းမွန်ရမည်။
• TimeManagement ကောင်းမွန်ရမည်။
• ProblemSolving Skill ရှိရမည်။
• Positive Attitude ရှိရမည်။

Working Conditions

• Office-based Position
• Customer Site သို့ လိုအပ်ပါက သွားရောက်နိုင်ရမည်။
• လိုအပ်ပါက အချိန်ပို (Overtime) ဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။