Department        : Sale & Marketing
Reports To          : Digital Marketing Executive / CEO
Employee Type    : Full Time
Location        : South Dagon Industry Zone (2), South Dagon Tsp , Yangon.
Job Summary
Sales Assistant သည် Sales Team ၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ထောက်ပံ့ပေးရန်၊ Customer များနှင့်ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ရန် Sales Order များကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် အရောင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ချောမွေ့စေရန် တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ရမည်။
Sales Support
1.    Sales Team အတွက် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း။
2.    Sales Quotation များ ပြင်ဆင်ပေးခြင်း။
3.    Purchase Order (PO) များ လက်ခံပြီး စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
4.    Sales Order များကို စနစ်တကျ Follow-up ပြုလုပ်ခြင်း။
5.    Delivery Schedule များကို သက်ဆိုင်ရာဌာနများနှင့် ညှိနှိုင်းခြင်း။
Customer Service
1.    Customer များ၏ ဖုန်း၊ Email နှင့် Messenger မှ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ဖြေကြားပေးခြင်း။
2.    Customer Complaint များကို Sales Manager ထံ တင်ပြပြီး ဖြေရှင်းပေးခြင်း။
3.    Customer Relationship ကောင်းမွန်စေရန် ဆက်သွယ်ထိန်းသိမ်းခြင်း။
Documentation
1.    Sales Contract များကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်း။
2.    Customer Database ကို Update ပြုလုပ်ခြင်း။
3.    Sales Report များကို Daily / Weekly / Monthly ပြုစုတင်ပြခြင်း။
4.    Invoice နှင့် Delivery Documents များကို စစ်ဆေးပေးခြင်း။
Coordination
1.    Warehouse / Production / Finance Department များနှင့် ချိတ်ဆက်ညှိနှိုင်းခြင်း။
2.    Stock Availability ကို စစ်ဆေးပြီး Customer ထံ Update ပေးခြင်း။
3.    Delivery အခြေအနေများကို Customer ထံ အသိပေးခြင်း။
Administrative Support
1.    Meeting Schedule များ စီစဉ်ပေးခြင်း။
2.    Sales Files များကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းခြင်း။
3.    Manager မှ တာဝန်ပေးသော အခြားလုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။

Education

• Any Graduate
• Sales & Marketing Diploma (Preferred)

Experience

• Sales Assistant သို့မဟုတ် Customer Service Position တွင် အနည်းဆုံး (၁) နှစ် လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံ ရှိရမည်။
• Trading, Manufacturing သို့မဟုတ် Engineering Company အတွေ့အကြုံရှိသူ ဦးစားပေးမည်။

Technical Skills

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint အသုံးပြုနိုင်ရမည်။
• Email Communication ကျွမ်းကျင်ရမည်။
• Sales Documentation ပြုလုပ်နိုင်ရမည်။
• Basic Report Preparation လုပ်နိုင်ရမည်။

Soft Skills

• Communication Skill ကောင်းမွန်ရမည်။
• Customer Service Mindset ရှိရမည်။
• Negotiation Skill ကောင်းမွန်ရမည်။
• Teamwork ကောင်းမွန်ရမည်။
• Time Management ကောင်းမွန်ရမည်။
• Problem Solving Skill ရှိရမည်။
• Positive Attitude ရှိရမည်။

Working Conditions

• Office-based Position
• Customer Site သို့ လိုအပ်ပါက သွားရောက်နိုင်ရမည်။
• လိုအပ်ပါက အချိန်ပို (Overtime) ဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။